>>

Excel: формулы

Новости школы

Групповой чат

Начало работы в Excel

О курсеВиды книг ExcelГорячие клавишиБыстрое копирование элементовАвтоподбор ширины столбцов

О курсе

С помощью данного справочника-самоучителя "Excel: формулы" Вы легко научитесь решать различные задачи: производить расчеты, проводить анализ, формировать умные и сводные таблицы, прайс-листы, спецификации и т.д.

  • Уроки даны в структурированном виде, поэтому необходимую информацию можно быстро найти по оглавлению и вкладкам.
  • Важная информация, в том числе названия формул, выделены.
  • Уроки представлены как скриншоты экранов с описанием без видео, поэтому не придется искать информацию, перелистывая запись урока.
  • Данный курс можно использовать в качестве шпаргалки, которая доступна в любом месте и в любое время суток, достаточно войти в личный кабинет.

Структура курса

 

 

Виды книг Excel

XLS   - Книга Excel 97—2003
XLSX - Книга Excel (нельзя сохранить код макросов)
XLSM - Книга Excel с поддержкой макросов
XLSB - Двоичная книга Excel

XLT   - Шаблон Excel 97—2003 (для хранения шаблонов Excel)
XLTX - Шаблон (нельзя сохранить код макросов)
XLTM - Шаблон (код с поддержкой макросов)

XLAM - Надстройка Microsoft Excel на основе XML с поддержкой макросов

XML - Данные XML Data

Чтобы изменить формат книги: Файл → Сохранить как → Выбрать формат книги.

Создать свой шаблон: Файл → Сохранить как → Шаблон Excel (*.xltx/(*.xltm-если с макросами) → поле имя – Книга → сохранить в папке XLStart. Чтобы вернуть настройки → удалить файл из папки XLStart.

 

Горячие клавиши

Лента

Ctrl + F1 - свернуть и развернуть ленту.

Выделить разные данные

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА –выделить строку или столбец до последней заполненной ячейки;
Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.

CTRL+СТРЕЛКА – выделить первую или последнюю ячейку в строке или столбце в таблице или на листе

CTRL+END - выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование в списке или на листе
CTRL+HOME - выделить первую ячейку на листе или в списке

CTRL+SHIFT+END - расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
CTRL+SHIFT+HOME - расширить выделенную область до начала листа

CTRL+ПРОБЕЛ – выделить столбец, содержащий активную ячейку
SHIFT +ПРОБЕЛ – выделить строку, содержащую активную ячейку

CTRL+А – выделить умную таблицу

Выделение ячеек по типам

Найти и выделить → Выделение группы ячеек → по типам…

Действия

CTRL+C - копировать
CTRL+X - вырезать
CTRL+V - вставить

Закрепить области

При прокрутке Таблицы вниз заголовки не видно. Поэтому для удобства работы их желательно закрепить. Для этого используется:  вкладка Вид – Закрепить области.

 

Быстрое копирование элементов

1) Протянуть формулу

Протянуть формулу до конца таблицы за правый нижний угол ячейки (появится тонкий черный крест)

Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по черному крестику в правом нижнем углу ячейки сформулой. Данный способ сработает только в том случае, если рядом есть столбец с заполненными данными.

2) С помощью клавиш.

Для этого Выделить ячейку - копировать ее нажатием клавиш (Ctrl+C), затем выделить ячейки, куда нужно вставить данные или формулу  нажать сочетание клавиш для вставки (Ctrl+V) или для специальной вставки (Ctrl+Alt+V).

Изменение типа данных при копировании

После вставки любым способом в правом нижнем углу вставленного диапазона на некоторое время появляется небольшой прямоугольный значок– смарт-тег "Параметры автозаполнения". Он позволяет выбрать вариант копирования: только текст, только форматы и т.д.

Автоподбор ширины строк и  столбцов

Способ 1. Вручную 

Вручную, перетаскивая разделительную линию между строками и столбцами.

Способ 2. Автоматически

Двойной щелчок мышью по строке или столбцу – Excel сам подберет оптимальную высоту строки или ширину столбца, чтобы все его содержимое поместилось в ячейке.

Особенности:

1) Автоподбор высоты строки сработает, если в ячейке стоит перенос строк, а также нет объединения ячеек.

2) Автоподбор ширины стобца сработает, если нет объединения ячейки. В обратном случае автоподбор ширины столбца сработает по самому длинному тексту.

Способ 3. Команда панели инструментов

Выделить ячейки, для которых надо выполнить автоподбор ширины и выбрать: Главная - Формат - Автоподбор ширины столбца.