Начало работы в Excel
В свободном доступе Виды книг Excel, Горячие клавиши, Быстрое копирование элементов, Автоподбор ширины строк и столбцов.
Дата и время в Excel
Как вводить дату и времяПреобразование датыФормулы для датыРазъединить и соединить дату (день, месяц, годОпределить по датеВычисление возраста или стажаУниверсальный календарь
Как вводить дату и время
Чтобы Excel распознал дату, ее можно ввести в разных форматах:
- Классическая форма 08.08.2023
- Сокращенная форма 8.08.23
- Через дефис 3-10-23
- С использованием дроби 3/10/23.
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд – вводя их также через двоеточие.
- 16:30
- 16:30:20
Дата и время одновременно записываются вместе через пробел.
- 08.08.2023 16:30
Текущая дата
Чтобы вставить текущую дату, можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Сочетание клавиш Ctrl+Ж или Ctrl+Shift+4 (в зависимости от установленного системного языка) - для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку;
- СЕГОДНЯ - если нужно,чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата;
- ТДАТА - если нужно вставить не только текущую дату, но и время.
Внешний вид даты
Внешний вид (отображение) даты в ячейке зависит от формата даты. Он может быть с годами или без, месяцы словом или числами и т.д.). Чтобы задать нужный формат даты:
Правая кнопка мышки > Формат ячеек или сочетанием клавиш Ctrl+1 -> Вкладка "Число" > Числовой формат "Дата" и выбрать нужный вид. 
Преобразование даты
Дата в Excel - это число (целое или дробное).
- Целая часть числа – это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года. Таким образом, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) только с датами ранее 1 января 1900 года.
- Дробная часть - это доля от суток (1сутки=1,0).
Если выделить ячейку с датой и установить для нее числовой или общий формат, то можно увидеть данное число, соответствующее дате:
Поэтому с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции.
Если в вашей ячейке лежит дата в виде текстовой строки, например, "8 март 2013", то для Excel это не дата, а текст. Чтобы преобразовать текстовую дату в полноценную и использовать в расчетах, можно использовать специальную функцию ДАТАЗНАЧ. 
Но данная функция может преобразовать не каждый вид написания даты. В этом случае можно воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ, которая заменяет разные символы на точки. А потом уже использовать функцию ДАТАЗНАЧ для преобразования получившегося текста в реальную дату. 
Формулы для даты
Последний день месяца
КОНМЕСЯЦА(начальная дата; число месяцев)
Функция возвращает порядковый номер последнего дня месяца, отстоящего на указанное количество месяцев от даты. Используется для вычисления даты погашения или даты платежа, которая приходится на конец месяца.
Начальная дата — обязательный аргумент.
Число месяцев — Количество месяцев до или после начальной даты. Если нужно получить последнюю дату текущего месяца, то нужно поставить ноль. Положительное значение аргумента означает будущие даты; отрицательное значение — прошедшие даты. Если значение аргумента не является целым числом, оно усекается. Обязательный аргумент.
Пример:
Дата: 1-янв-23
Формула: =КОНМЕСЯЦА(A2;1)
Результат: 28.02.2023
Число календарных дней между двумя датами
Считается простым вычитанием: из конечной даты вычитаем начальную и переводим в другой формат (Общий или Числовой).
Например: =B1-A1 
Число рабочих дней между двумя датами
Здесь не учитываются субботы, воскресенья и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ. В качестве аргументов этой функции необходимо указать:
- начальную и конечную даты,
- ячейки с датами выходных: государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д., т.е. любых дат, которые тоже должны считаться за нерабочие.
=ЧИСТРАБДНИ(дата начальная; дата конечная; выходные)
Прибавить или вычесть: календарных или рабочих дней
Чтобы прибавить (или вычесть) некоторое количество календарных дней, достаточно прибавить (или вычесть) к дате это число. 
Чтобы прибавить или вычесть некоторое количество рабочих (банковских) дней:
Функция РАБДЕНЬ - позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных, суббот и воскресений, и государственных праздников). В качестве аргументов этой функции необходимо указать: начальную и конечную даты, ячейки с датами выходных.
=РАБДЕНЬ(дата; количество рабочих дней; выходные)
Прибавить или вычесть: месяцев или лет
Чтобы прибавить или вычесть некоторое количество месяцев:
=ДАТАМЕС(дата; количество месяцев)
Чтобы прибавить или вычесть некоторое количество лет, специальной функции нет. Для этого можно использовать следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(A1)+B1;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))
Сначала мы разбираем дату на составляющие при помощи функций ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД, а потом собираем ее обратно функцией ДАТА, но предварительно добавляем к году нужное число.
Сложить временные интервалы
Чтобы посчитать общее затраченное время, можно отдельные временные интервалы просто сложить.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять заново. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55. 
Разъединить и cоединить дату (день, месяц, год)
=ДЕНЬ(А1) - выделить день из даты, которая указана в ячейке А1
=МЕСЯЦ(А1) - выделить месяц из даты, которая указана в ячейке А1
=ГОД(А1) - выделить год из даты, которая указана в ячейке А1
Если необходимо, чтобы месяц выводился не числом, а словом, можно использовать функцию ВЫБОР для подстановки нужного слова по номеру месяца:
=ВЫБОР(B2; "январь"; "февраль"; "март"; "апрель"; "май"; "июнь"; "июль"; "август"; "сентябрь"; "октябрь"; "ноябрь"; "декабрь")
=ДАТА(B3,B2,B1) - соединяет день, месяц и год, где
B3 - год,
B2 - месяц,
B1 - день.
Обратите внимание:
- Последовательность аргументов этой функции прямо противоположна российскому стандарту записи дат:
сначала идет год, потом–месяц и только потом–день.
Несуществующая дата:
- Если вы зададите числовые значения, которые в результате приведут к созданию невозможной даты (например 32 января),то функция не выдаст ошибку, а перейдет в следующий месяц (1 февраля).
=ДАТА(32;1;2023) выдаст 01.02.2023. - Если ввести отрицательное число, то функция автоматически перейдет к предудущей дате. Например, если записать:
=ДАТА(31;-2;2023) выдаст 31.10.2022.
Определить по дате
День недели по дате
=ДЕНЬНЕД(Дата; Тип даты)
Тип даты >> Тип 1: с Вс=1 по Сб=7, Тип 2: с Пн=1 по Вс=7, Тип 3: с ПН=0 по Вс=6.
Если необходимо, чтобы день недели выводился не числом(5), а текстом("пт" или "пятница"), то можно использовать еще и функцию ВЫБОР, чтобы подставить вместо цифры нужное текстовое значение:
=ВЫБОР(B1;"понедельник";"вторник";"среда";"четверг";"пятница";"суббота";"воскресенье") 
Номер недели по дате
=НОНЕДЕЛИ(Дата; Тип даты)
Тип даты >> Тип 1: с Вс=1 по Сб=7, Тип 2: с Пн=1 по Вс=7.
В этом случае первой неделей года считается та, на которую попадает 1 января.
Номер квартала по дате
=ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(A1)/3;0)
Функция МЕСЯЦ в данном случае извлекает номер месяца для даты, а ОКРУГЛВВЕРХ –округляет результат до ближайшего наибольшего целого.
Если вам нужны римские (I, II, III, IV), а не арабские цифры в нумерации кварталов, то к формуле можно добавить функцию преобразования РИМСКОЕ:
=РИМСКОЕ(ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(A1)/3;0))
Вычисление возраста или стажа
Вычисление возраста или стажа
Используется функция РАЗНДАТ.
Синтаксис:
=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;способ_измерения),
где способ измерения может быть следующий:
"y" - разница в полных годах
"m" - разница в полных месяцах
"d" - разница в полных днях
"yd" - разница в днях с начала года без учета лет
"md" - разница в днях без учета месяцев и лет
"ym" - разница в полных месяцах без учета лет
В настоящее время данной функции в списке нет, она оставлена для совместимости со старыми версиями Excel. Но если ее ввети вручную. то она работает.
Пример:
=РАЗНДАТ(A1;A2;"y")
При желании подсчитать и вывести, например, ваш стаж в виде "3 г. 4 мес. 12 дн." можно использовать символ“&”для склеиванияфрагментов,т.е.ввести вячейку следующую формулу:
=РАЗНДАТ(A1;A2;"y")&"г."&РАЗНДАТ(A1;A2;"ym")&"мес."&РАЗНДАТ(A1;A2;"md")&"дн."
где А1 – ячейка с датой приема на работу, А2– с датой увольнения.
Универсальный календарь
Можно создать автоматический универсальный календарь с помощью одной формулы, который будет показывать текущий месяц.
Но здесь нужно быть внимательным, так как формула задается для массива (диапазона ячеек) и если ее вбиь в одной ячейке, то она не будет работать.
Чтобы создать универсальный календарь, сделайте следующий шаблон:
- В ячейку А1 введите дату. Дата в ячейке А1 может быть любой, тут важен только месяц и год. Если Вы хотите, чтобы календарь обновлялся каждый месяц, то в ячейке А1 можете записать формулу =СЕГОДНЯ().
- В ячейках диапазона B2:H2 введите названия дней недели в любом подходящем формате.
- Выделите диапазон под днями недели (6 строчек) и введите формулу (можете ее копировать):
=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1);1))<>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);"";ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)
- Затем нажмите сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести эту формулу как формулу массива. Все выделенные ячейки должны заполниться датами заданного А1 месяца.
- Затем примените следующее форматирование:
- Скройте год и месяц: Формат ячеек > Все форматы > Тип: Д
- Сделайте заливку, границы, выравнивание и т.д.
